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費用報銷審核必看的5個要點

  •        1、票據與實際業務吻合

    這是費用報銷中最基本的常識,比如:采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最后到財務報銷時使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

          2、附件能有力支撐費用發生的真實性

    附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關聯性,比如:報銷差旅費,機票是飛往上海出差,但是餐費確有杭州的發票,很顯然這張餐費并不屬于差旅費的一部分。

          3、取得的發票類別符合稅法要求

    在這里給大家總結一下:

    (1)水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷;

    (2)吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。

          4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

    提醒小伙伴,報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理。

          5、附件中文件表單符合內部管理流程

    這點要求至關重要!很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見,報銷事項在發生前應取得這些內部通過的審批意見。

    比如:企業需要購買專業設備,那這個設備肯定要經過使用該設備的部門負責人審核,那么在報銷時,就要附上像一個的審核意見,這樣財務人員審核時才能夠看到改設備滿足使用要求,就可以放心審核通過了。

         來源:財務第一教室,稅務大講堂,梅松講稅,稅臺,財務經理人,稅務經理人整理發布

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